Ultima actualizare: 24.02.2025
Site-ul invitenow.ro (denumit în continuare „Site-ul”) este administrat de SMART MARKETING CONCEPT SRL, având următoarele date de identificare:
CUI: 48884432
Nr. înmatriculare la Registrul Comerțului: J40/18504/2023
Sediu social: Splaiul Independenței, Nr. 202 B, Camera 42, Sector 6, București
Telefon: 0734137250
E-mail: contact@invitenow.ro
Respectarea confidențialității și protecția datelor cu caracter personal sunt prioritare pentru noi. Prezenta Politică de confidențialitate descrie modalitatea în care colectăm, utilizăm, stocăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu legislația aplicabilă, în special cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”).
1. Informații generale
1.1. Această Politică de confidențialitate se aplică tuturor vizitatorilor și utilizatorilor Site-ului, precum și tuturor serviciilor oferite de SMART MARKETING CONCEPT SRL prin intermediul invitenow.ro.
1.2. Prin accesarea și utilizarea Site-ului, precum și prin furnizarea voluntară a datelor dvs., confirmați că ați luat cunoștință și sunteți de acord cu practicile descrise în această Politică de confidențialitate.
2. Datele cu caracter personal pe care le colectăm
În funcție de interacțiunea dvs. cu Site-ul, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal:
2.1. Date de identificare și contact
Nume, prenume
Adresă de e-mail
Număr de telefon
Adresă poștală (dacă este cazul pentru facturare sau comunicare)
2.2. Date despre utilizarea Site-ului
Informații despre comportamentul dvs. pe Site (de ex., pagini vizitate, timp petrecut pe fiecare pagină).
Adresa IP, tipul dispozitivului, tipul browser-ului și sistemul de operare.
2.3. Date de facturare și tranzacții
Date necesare emiterii facturii (de ex., nume, prenume, adresă, CNP, dacă este cazul).
Informații privind metodele de plată utilizate, fără a stoca însă datele complete ale cardului (procesarea plății se face prin intermediul unor terți furnizori de servicii de plată securizate).
2.4. Datele pe care le furnizați voluntar
Conținutul pe care îl încărcați în platformă (de ex., fotografii, texte personalizate pentru invitații).
Orice alte informații pe care decideți să ni le furnizați (de ex., prin formulare de contact, e-mail, telefon).
3. Scopurile și temeiurile prelucrării
3.1. Furnizarea serviciilor de invitații digitale
Prelucrăm datele pentru a permite crearea și gestionarea contului dvs. (temei legal: executarea unui contract).
Procesăm datele necesare configurării și personalizării invitațiilor digitale (temei legal: executarea unui contract).
3.2. Comunicarea cu dvs.
Pentru a răspunde la solicitările, întrebările sau feedback-ul transmis prin e-mail, telefon sau formulare de contact (temei legal: interes legitim / executarea unui contract).
3.3. Facturare și gestionarea plăților
Pentru a emite facturi și a îndeplini obligațiile financiare și contabile (temei legal: obligație legală și executarea unui contract).
3.4. Marketing și informări
Putem folosi datele de contact (e-mail, telefon) pentru a vă trimite noutăți despre servicii, oferte speciale, evenimente, cu consimțământul dvs. expres, dacă legea o impune (temei legal: consimțământ sau interes legitim, în funcție de context).
3.5. Analize și îmbunătățiri
Analizăm modul în care interacționați cu Site-ul pentru a îmbunătăți funcționalitățile și experiența utilizatorilor (temei legal: interes legitim).
4. Durata de stocare a datelor
4.1. Criterii de retenție
Păstrăm datele dvs. doar atât timp cât este necesar pentru scopurile menționate în această Politică de confidențialitate sau în conformitate cu obligațiile legale (de ex., obligații fiscale, contabile). După îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate, datele sunt șterse sau anonimizate.
4.2. Datele din contul dvs.
Atunci când vă ștergeți contul sau ne solicitați în mod expres să vă ștergem datele, vom șterge sau anonimizăm toate informațiile care nu mai sunt necesare pentru a respecta obligațiile legale.
5. Divulgarea datelor cu caracter personal
5.1. Furnizori de servicii (terți)
Putem transmite anumite date către furnizori de servicii de găzduire (hosting), procesatori de plăți, furnizori IT, firme de contabilitate sau alte servicii esențiale pentru desfășurarea activității, doar în baza unor acorduri de prelucrare a datelor sau angajamente de confidențialitate care să asigure protecția datelor dvs.
5.2. Obligații legale
Putem divulga datele dvs. autorităților publice în cazul în care suntem obligați de lege sau pentru a ne apăra drepturile și interesele legitime.
5.3. Transferuri internaționale
În general, datele dvs. sunt stocate și prelucrate în Spațiul Economic European (SEE). Dacă, în mod excepțional, un furnizor extern se află într-o țară care nu oferă același nivel de protecție, vom lua măsurile necesare (clauze contractuale standard, mecanisme de certificare etc.).
6. Drepturile persoanelor vizate
Conform legislației aplicabile (GDPR), beneficiați de următoarele drepturi cu privire la datele dvs. cu caracter personal:
6.1. Dreptul de acces
Aveți dreptul de a obține confirmarea că datele dvs. sunt prelucrate și, dacă da, să obțineți o copie a acestora și informații despre modul de prelucrare.
6.2. Dreptul la rectificare
Aveți dreptul de a solicita rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.
6.3. Dreptul la ștergere („dreptul de a fi uitat”)
În anumite situații, puteți solicita ștergerea datelor dvs. (de ex., când datele nu mai sunt necesare sau prelucrarea este ilegală).
6.4. Dreptul la restricționarea prelucrării
Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. într-o serie de situații (de ex., când contestați exactitatea datelor).
6.5. Dreptul la portabilitatea datelor
Aveți dreptul să primiți datele furnizate într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, și să le transferați către un alt operator, dacă este fezabil din punct de vedere tehnic.
6.6. Dreptul la opoziție
Aveți dreptul de a vă opune, din motive legate de situația particulară, prelucrării efectuate în temeiul interesului legitim. De asemenea, vă puteți opune oricând prelucrării datelor în scop de marketing direct.
6.7. Dreptul de a vă retrage consimțământul
Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, puteți să vă retrageți consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrărilor anterioare retragerii.
6.8. Dreptul de a depune o plângere
Aveți dreptul să depuneți o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) în cazul în care considerați că drepturile dvs. au fost încălcate.
Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi, ne puteți contacta la adresa contact@invitenow.ro sau la numărul de telefon 0734137250.
7. Securitatea datelor
7.1. Măsuri de protecție
Luăm măsuri de securitate adecvate (criptare, protocoale de acces, firewall-uri, back-up regulat etc.) pentru a proteja datele dvs. împotriva accesului, pierderii, divulgării sau utilizării neautorizate.
7.2. Limitarea accesului
Accesul la datele dvs. este limitat numai personalului autorizat care are nevoie de aceste informații pentru a-și îndeplini atribuțiile.
8. Prelucrarea datelor minorilor
Site-ul invitenow.ro și serviciile sale nu sunt destinate direct copiilor cu vârsta sub 16 ani. Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la minori fără consimțământul părinților sau al reprezentantului legal. Dacă observați că un minor ne-a furnizat datele sale personale fără permisiune, vă rugăm să ne contactați pentru a lua măsurile corespunzătoare.
9. Cookie-uri și tehnologii similare
Folosim cookie-uri și tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența de navigare, a analiza traficul și a oferi un conținut personalizat. Pentru informații detaliate, consultați Politica de Cookie-uri.
10. Modificări ale Politicii de confidențialitate
Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a reflecta schimbările legislative sau modificările serviciilor noastre. Orice modificare va fi afișată pe Site cu efect imediat de la data publicării. Vă încurajăm să verificați periodic conținutul acestei pagini pentru a fi la curent cu orice modificare.
11. Contact
Pentru întrebări, solicitări sau clarificări privind această Politică de confidențialitate sau modul în care SMART MARKETING CONCEPT SRL prelucrează datele dvs., ne puteți contacta la:
Adresă: Splaiul Independenței, Nr. 202 B, Camera 42, Sector 6, București
E-mail: contact@invitenow.ro
Telefon: 0734137250
Prin continuarea utilizării Site-ului invitenow.ro, confirmați că ați citit, înțeles și sunteți de acord cu prezenta Politică de confidențialitate.